Tão na moda ultimamente… empresas procurando formas para melhorarem
seus processos e controles; pessoas comentando sobre como esses sistemas
ajudaram o entendimento e desenvolvimento de suas empresas… mas você
sabe o que é sistema ERP?
ERP é uma sigla derivada do nome Enterprise Resource Planning que,
traduzido ao pé da letra, significa “Planejamento dos recursos da
empresa”.
O que é sistema ERP?
ERPs são que softwares que integram todos os dados e processos de uma organização em um único sistema.
Em termos gerais, sistema ERP é uma plataforma de software
desenvolvida para integrar os diversos departamentos de uma empresa
possibilitando a automação e armazenamento de todas as informações de
negócios; o ERP possibilita um fluxo de informações único, contínuo e
consistente.
O sistema erp é composto por módulos integrados entre si, a partir de
uma base de dados única e não redundante; cada módulo contempla uma
área da empresa e sua integração permite entender os processos que
evolvem a operacionalidade do negócio, servindo de apoio à tomada de
decisões de todos os setores e quebrando barreiras impostas pelas
estruturas departamentais
Basicamente os sistemas erp encontrados no mercado são compostos por
uma estrutura básica (própria de cada desenvolvedor) que permite ser
customizada em função das particularidades das empresas que adquirem o
software. O custo e a rapidez com que essas customizações podem ser
desenvolvidas e implementadas criam um grande diferencial entre as
empresas desenvolvedoras que contam (ou pelo menos deveriam contar) com
equipes especialistas em todas as áreas abrangidas pelo sistema.
“O ERP controla a empresa, manuseando e processando suas informações.
Todos os processos são documentados e contabilizados, gerando regras de
negócio bem definidas e permitindo maior controle sobre alguns pontos
vulneráveis do negócio, como a administração de custos, controle fiscal e
estoques. A adoção desses sistemas põe fim aos vários sistemas que
funcionavam de forma isolada na empresa, com informações redundantes e
não confiáveis.” (MILTELLO, K. Quem precisa de um ERP? InfoExame, p.
140, mar. 1999).
Mas cuidado na hora de escolher seu ERP: fique atento ao prazo para a
implantação e ao custo das customizações. Muitos fornecedores demoram
anos nos processos de implantação a custos altíssimos e nem sempre os
benefícios para sua empresa se concretizam.
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